Best Practices für Digital Signage im Büro

Einsatzmöglichkeiten für Digital Signage im Büro

Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, wie ein Unternehmen Digital Signage einsetzen kann, um den Bürobetrieb zu verbessern. Werfen wir einen Blick auf einige Anwendungsfälle:

Büro Check-in

Mit einem praktischen Touchscreen-Check-in-Kiosk können Ihre Kunden oder Mitarbeiter ihre Anwesenheit sicher und schnell bestätigen, ohne in der Schlange warten oder Papierkram ausfüllen zu müssen. Diese Methode des Eincheckens ist nicht nur schnell, sondern hilft auch, Zeit zu sparen.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, warum der Touchscreen-Check-in eine ausgezeichnete Wahl für Ihr Unternehmen ist, lesen Sie unseren Blogbeitrag:"Warum sollten Sie Touchscreen-Check-in für Ihr Unternehmen nutzen?"

Beschilderung der Lobby des Ausstellungsraums

Digital Signage kann ein leistungsstarkes Werkzeug für Unternehmen sein, um ihre Produkte oder Dienstleistungen in einem Ausstellungsraum oder einer Lobby zu präsentieren. Durch die Anzeige hochwertiger Bilder und Videos oder sogar interaktiver Erlebnisse können Unternehmen potenziellen Kunden die Funktionen und Vorteile ihrer Angebote effektiv demonstrieren. Darüber hinaus kann Digital Signage für interaktive Produktdemonstrationen genutzt werden, bei denen die Besucher mehr über das Produkt oder die Dienstleistung erfahren können.

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Unternehmenskommunikation

Digital Signage kann die Unternehmenskommunikation verbessern, indem es wichtige Mitteilungen, Ankündigungen und Unternehmensnachrichten präsentiert. So bleiben die Mitarbeiter nicht nur informiert und engagiert, sondern es wird auch das Gemeinschaftsgefühl gefördert, was zu besseren Geschäftsergebnissen führt. Darüber hinaus kann Digital Signage als Plattform genutzt werden, um Informationen über die Geschichte des Unternehmens zu präsentieren und so das Markenimage weiter zu stärken.

Verzeichnis oder Wegweiser-Kiosk

Die Integration von Wegweiser-Kiosks oder Verzeichnis-Kiosks kann für jeden Büroraum ein entscheidender Faktor sein, da sie Besuchern und Mitarbeitern eine effiziente Möglichkeit zur Navigation im Gebäude bieten. Mit interaktiven Karten und Wegbeschreibungen auf Knopfdruck können Benutzer bestimmte Orte im Büro leicht finden und Verwirrung und Frustration reduzieren. Diese Kioske sind eine wertvolle Ergänzung, die das Gesamterlebnis für jeden im Gebäude erheblich verbessern kann.

Verkaufsargumente

Vertriebsmitarbeiter können Digital Signage nutzen, um ihre Verkaufsgespräche auf die nächste Stufe zu heben. Durch die Integration von dynamischen Bildern und Multimedia-Inhalten können Vertriebsmitarbeiter die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden auf sich ziehen und ihre Botschaft effektiver vermitteln. Digital Signage kann verwendet werden, um Produktdemos, Kundenreferenzen und Fallstudien zu zeigen, die alle dazu beitragen können, Glaubwürdigkeit und Vertrauen bei potenziellen Kunden aufzubauen.

Brainstorming

Digital Signage kann ein wertvolles Instrument für Teams sein, die ihre Produktivität steigern und ihre Brainstorming-Sitzungen rationalisieren wollen. Durch die Anzeige wichtiger Informationen und visueller Hilfsmittel kann Digital Signage Teams dabei helfen, sich zu konzentrieren und während der Besprechungen bei der Sache zu bleiben. Teams können Digital Signage nutzen, um Tagesordnungen, Zeitpläne oder Projektaktualisierungen anzuzeigen, damit alle auf dem gleichen Stand sind und die Besprechungen reibungslos verlaufen. Darüber hinaus kann Digital Signage zur Anzeige von Brainstorming-Anregungen oder Ideen in Echtzeit verwendet werden, so dass die Teammitglieder effektiver beitragen und zusammenarbeiten können.

Wenn Sie mehr über die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten von Digital Signage am Arbeitsplatz erfahren möchten, besuchen Sie unseren Intuiville-Bereich für Arbeitsplätze!

Überlegungen zur digitalen Beschilderung am Arbeitsplatz

Vor der Auswahl des Digital Signage-Systems hardware und der Software sind mehrere Schlüsselfaktoren zu beachten.

Haushalt

Das Budget ist eine wesentliche Überlegung für jeden Arbeitsplatz, der Digital Signage einführen möchte. Die Anschaffungskosten für Digital Signage können zwar beträchtlich sein, aber man muss auch die langfristigen Vorteile und den ROI berücksichtigen, der erzielt werden kann. Um festzustellen, wie viel Digital Signage für Ihre spezifischen Anforderungen kosten wird, sollten Sie Faktoren wie hardware, Software, Inhaltserstellung, Installation und laufende Wartungskosten berücksichtigen.

Unser Blog-Beitrag über "Wie viel kostet Digital Signage und was ist zu beachten?" bietet einen umfassenden Leitfaden, wie Sie diese Kosten abschätzen und fundierte Entscheidungen über Ihre Investition in Digital Signage treffen können.

Verwaltung von Inhalten

Eine weitere wichtige Überlegung für Digital Signage am Arbeitsplatz ist die Verwaltung der Inhalte. Es ist von entscheidender Bedeutung, einen Plan für die Erstellung, Aktualisierung und Speicherung der von Ihren Digital Signage-Displays verwendeten Inhalte zu haben. Dazu gehört auch, dass Sie festlegen, wer für die Erstellung und Verwaltung der Inhalte verantwortlich ist, und dass Sie Richtlinien für das Branding, das Messaging und das visuelle Design festlegen. Mit einem rationalisierten Prozess für die Erstellung und Verwaltung von Inhalten können Sie sicherstellen, dass Ihre Digital Signage-Displays über einen längeren Zeitraum hinweg relevant und ansprechend bleiben, um letztlich die Wirkung auf Ihr Publikum zu maximieren.

Platzierung

Ein weiterer Faktor, der bei der digitalen Beschilderung am Arbeitsplatz zu berücksichtigen ist, ist der ideale Standort. Es ist wichtig, Ihre Digital Signage-Displays strategisch dort zu platzieren, wo sie Ihr Zielpublikum am effektivsten erreichen können. Dabei sind Faktoren wie Fußgängerverkehr, Sichtweite und Lichtverhältnisse zu berücksichtigen. Darüber hinaus ist es wichtig, sich Gedanken über die Art der Nachrichten und Inhalte zu machen, die auf den einzelnen Bildschirmen angezeigt werden sollen, und darüber, wie diese Inhalte auf bestimmte Orte an Ihrem Arbeitsplatz zugeschnitten werden können. Durch sorgfältige Überlegungen zur Platzierung können Sie sicherstellen, dass Ihre digitale Beschilderung von den richtigen Personen zur richtigen Zeit gesehen wird, und so ihre Wirkung auf die Kommunikation und das Engagement am Arbeitsplatz maximieren.

Engagement des Publikums

Ihre Digital Signage-Displays sollten so gestaltet sein, dass sie die Aufmerksamkeit Ihrer Zielgruppe erregen und halten, sei es durch auffälliges Bildmaterial, interaktive Elemente oder dynamische, häufig wechselnde Inhalte. Denken Sie außerdem darüber nach, wie Sie Ihre Digital Signage-Displays nutzen können, um das Engagement und die Beteiligung Ihrer Mitarbeiter zu fördern, indem Sie beispielsweise Echtzeit-Kennzahlen anzeigen oder Anerkennungsprogramme für Mitarbeiter vorstellen.

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Bei der digitalen Beschilderung im Büro müssen viele Faktoren für eine erfolgreiche Umsetzung berücksichtigt werden. Von der Budgetierung und der Verwaltung der Inhalte bis hin zur Platzierung und der Einbindung des Publikums - all diese Aspekte spielen eine wesentliche Rolle für die Effektivität von Digital Signage im Büro. Durch die Berücksichtigung all dieser Aspekte können Unternehmen sicherstellen, dass sie das Beste aus ihrer Investition in Office Digital Signage herausholen und gleichzeitig die Auswirkungen auf die Kommunikation und das Engagement der Mitarbeiter maximieren.

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