Kosten und Überlegungen zu Digital Signage

Digital Signage ist eine großartige Möglichkeit, zu werben, zu informieren oder zu locken, aber wie viel kostet es? Und was sollten Sie beachten, bevor Sie investieren? In diesem Blogbeitrag gehen wir auf einige der wichtigsten Faktoren ein, die Sie bei der Anschaffung von Digital Signage beachten müssen.

Kostenfaktoren für Digital Signage

Die Kosten für Digital Signage können je nach Bedarf erheblich variieren, aber es ist wichtig, bei der Budgetierung Ihres Projekts alle Faktoren zu berücksichtigen. Einige Faktoren, die die Kosten für Ihre digitale Beschilderung beeinflussen können, sind:

• Software-Kosten
• Hardware Kosten
• Kosten für Installation und Wartung
• Kosten für die Erstellung von Inhalten

Kosten für Digital Signage Software

Die Digital Signage-Software, die Sie verwenden, ist ein wichtiger Faktor für die Gesamtkosten Ihres Digital Signage-Projekts. Je nach den Funktionen, der Komplexität und den Anpassungsoptionen einer Digital Signage-Software können die Kosten von kostenlos bis zu Tausenden von Dollar reichen.

Kostenlose Software für digitale Beschilderung

Auch wenn die Entscheidung für eine kostenlose Digital Signage-Lösung verlockend sein mag, ist dies oft keine gute Idee. Kostenlose Digital Signage-Software verfügt in der Regel nicht über die Funktionen und Anpassungsoptionen, die für professionelle Einsätze erforderlich sind. Außerdem gibt es bei kostenlosen Lösungen oft keinen technischen Support oder Kundendienst, so dass Sie bei Problemen keine Unterstützung erhalten. Außerdem sind kostenlose Lösungen möglicherweise nicht so sicher und zuverlässig wie kostenpflichtige Optionen.

Cloud-basierte oder vor Ort installierte Software für digitale Beschilderung

Es gibt zwei Arten von Digital Signage-Softwarelösungen auf dem Markt: Cloud-basiert und vor Ort. Ein wichtiger Punkt bei der Entscheidung zwischen Cloud-basierter oder vor Ort installierter Digital Signage-Software ist die Frage, ob Sie eine einmalige Investition tätigen oder schrittweise zahlen möchten.

Cloud-basierten Digital Signage

Cloud-basierte Digital Signage-Software ist oft kostengünstiger und erfordert weniger Einrichtungszeit. Die meisten Digital Signage-Anbieter berechnen Ihnen eine monatliche oder jährliche Gebühr, die in der Regel auch Upgrades umfasst.

Mit Cloud-basierter digitaler Beschilderung:

• Die Software-Anbieter besitzen und verwalten die IT
• Benutzer können die Software aus der Ferne nutzen
• Lizenzen funktionieren nach dem Pay-as-you-use-Modell
• Leicht zu skalieren
• Leicht zu pflegen

Vor-Ort-Digital Signage

Vor-Ort-Lösungen sind aufgrund der Kosten für hardware, Software, Installation und Wartung in der Regel teurer als Cloud-basierte Optionen. Mit dem Aufkommen von Cloud-basierten Lösungen entscheiden sich immer weniger Unternehmen für eine Vor-Ort-Software. Einige Unternehmen bevorzugen jedoch den vollen Besitz ihrer Daten und entscheiden sich daher für eine Vor-Ort-Lösung. Im Allgemeinen entscheiden sich Unternehmen mit sehr sicheren, gut etablierten IT-Infrastrukturen - wie z. B. Krankenhäuser und Konzernzentralen - für eine vor Ort installierte Digital Signage-Software.

Mit einer On-Premise-Lösung:

• Die Software wird auf den privaten Servern des Nutzers gespeichert und ausgeführt.
• Nur Geräte, die dem Unternehmen gehören, können auf die Software zugreifen.
• Lizenzen werden im Voraus erworben.
• Für die Bereitstellung von Updates ist ein Zugang vor Ort erforderlich
• Die Betriebszeit wird nicht von der Verfügbarkeit des Internets beeinflusst

Die Kosten für Digital Signage Bildschirme & Hardware

Hardware trägt erheblich zu den Kosten von Digital Signage bei. Hardware umfasst Displays (Bildschirme), Media Player, Montagematerial und mehr.

Digital Signage Displays

Die Kosten für Bildschirme können je nach Faktoren wie Größe, Bildschirmtyp und Auflösung erheblich variieren. Ein kommerzieller Bildschirm ist zum Beispiel teurer als ein Verbraucherbildschirm. Worin besteht der Unterschied? In erster Linie in der Betriebsdauer der Bildschirme und im Grad der Exposition gegenüber Witterungseinflüssen und anderen physischen Einflüssen. Verbraucherbildschirme sind weder für den 24/7/365-Betrieb noch für den Betrieb im Freien ausgelegt, so dass Sie in diesem Fall einen Bildschirm in kommerzieller Qualität erwerben müssen.

Weitere kostenbeeinflussende Faktoren sind die Bildschirmgröße, die Auflösung, die Helligkeit und die Unterstützung von Berührungen. Jeder Faktor kann in einem breiten Spektrum angesprochen werden - z. B. gibt es sehr unterschiedliche Bildschirmhelligkeiten und Touch-Erkennungstechnologien -, so dass die Kosten enorm variieren können.

Medienspieler

Media Player sind ein weiterer zu berücksichtigender Kostenfaktor. Einige handelsübliche Displays verfügen über integrierte Media Player, wie die Samsung SMART Signage Platform, während andere auf ein bildschirmunabhängiges Gerät angewiesen sind. Bei diesen unabhängigen Geräten kann es sich um spezielle Digital Signage-Geräte handeln - wie die von BrightSign - oder um Allzweckgeräte, die Software von Drittanbietern hosten, wie Intel NUCs, Android-basierte Systeme und Raspberry Pi Compute Sticks. Die Kosten hängen von Variablen wie der Verarbeitungsleistung, der Verwendung dedizierter Grafikkarten, dem verfügbaren Arbeitsspeicher, der Marktreife und vielem mehr ab.

Sonstige Kosten Hardware

Zu den weiteren Kosten von hardware gehören Display-Halterungen, Gehäuse, Kabel und Kabelverkleidungen sowie Netzwerktechnik.

Die Montage hardware wird verwendet, um Digital Signage-Bildschirme sicher an der Wand zu befestigen, wobei einige Montagelösungen die Möglichkeit bieten, den Bildschirm nach Bedarf zu neigen und zu schwenken.

Gehäuse schützen Digital Signage vor Staub, Schmutz, Flüssigkeiten und Manipulationen. Sie sind auch ideal für Installationen im Freien, da sie Schutz vor Vandalismus und Witterungseinflüssen bieten und gleichzeitig dafür sorgen, dass die Besucher auch bei direkter Sonneneinstrahlung sehen können, was auf dem Bildschirm angezeigt wird. Sie sind unverzichtbar, wenn sich die Bildschirme in einem öffentlichen Raum befinden.

Die Kabelverkleidung sorgt für einen sauberen Abschluss und stellt sicher, dass alle Drähte nicht sichtbar sind.

Welche Art von Netzwerk hardware erforderlich ist, hängt von der Anzahl der Bildschirme in der Installation ab, davon, ob die Inhalte zwischen den Bildschirmen synchronisiert werden müssen, und von der Wahl zwischen Cloud-basierter und vor Ort installierter Software. Es besteht auch die Wahl zwischen WiFi-/Mobilfunkverbindungen und festverdrahteten Ethernet-Verbindungen; erstere vereinfachen die Installation, da sie die Abhängigkeit von Kabeln beseitigen, während letztere die Bandbreite erhöhen.

Für die Installation und Konfiguration dieser Geräte werden wahrscheinlich Dienstleistungen Dritter in Anspruch genommen, was weitere Kosten verursacht, die in den Haushalt aufgenommen werden müssen.

Die Kosten für die Installation von Digital Signage

Die Installationskosten hängen direkt von der Anzahl der zu installierenden Bildschirme und hardware ab.

Eine fachgerechte Installation ist sehr zu empfehlen, da so sichergestellt wird, dass sie korrekt und sicher gemäß den Bauvorschriften durchgeführt wird. Wenn Sie Ihr System von einem erfahrenen Installateur einrichten lassen, können Sie außerdem Hilfe bei der Fehlersuche in Anspruch nehmen, falls später etwas schiefgeht.

Bei großen Projekten kann der Preis drastisch steigen, daher ist es immer eine gute Idee, mehrere Angebote einzuholen.

Wartung und Betriebskosten von Digital Signage

Wenn es um die Wartung von Digital Signage und die laufenden Betriebskosten geht, müssen einige Faktoren berücksichtigt werden. Die Art der hardware und der verwendeten Software, die Häufigkeit der Aktualisierungen und die Verfügbarkeit des technischen Supports spielen eine Rolle bei der Bestimmung der Kosten.

Denken Sie daran, dass Sie die Wartung der Software einkalkulieren müssen, da viele Systeme regelmäßig aktualisiert werden müssen. Bei Cloud-basierter Software sind diese Updates oft in der Abonnementgebühr enthalten und werden per Fernzugriff installiert. Bei On-Premise-Software hingegen können sich diese Kosten schnell summieren - es wird zusätzliches Personal benötigt, um sie vor Ort zu installieren, ganz zu schweigen von den Ausfallzeiten, die einkalkuliert werden müssen.

Bei hardware sind Reparatur und Ersatz oft nicht durch den ursprünglichen Kaufpreis abgedeckt. Die Kosten für Wartung und Garantie können je nach Hersteller und Typ des hardware hoch sein. Einige Unternehmen bieten jedoch erweiterte Garantien gegen einen Aufpreis an, so dass es sich lohnt, dies zu prüfen.

Schließlich ist der technische Support für jede Digital Signage-Einrichtung unerlässlich. Ein zuverlässiger Anbieter, der bei der schnellen und effizienten Behebung von Problemen helfen kann, ist der Schlüssel zur Minimierung von Ausfallzeiten und zur Gewährleistung eines reibungslosen Systembetriebs auf lange Sicht. Bei einigen Anbietern ist dieser Service in den Abonnementgebühren enthalten, bei anderen wird ein Aufpreis berechnet, den Sie bei der Auswahl eines Dienstleisters in Ihr Budget einkalkulieren sollten. Auf diese Weise kann Ihr IT-Team entlastet werden, so dass Probleme schnell und effizient behoben werden können.

Kosten für die Erstellung von Inhalten - die unterschätzten Kosten

Die Erstellung von Digital Signage-Inhalten ist nicht umsonst. Selbst wenn Sie die Inhalte selbst erstellen, fallen zusätzliche Kosten an, die berücksichtigt werden müssen. Ob Sie nun Grafikanimationen, Videos usw. für Ihren Einsatz erstellen wollen, alle haben unterschiedliche Anforderungen und Kosten, die bei der Erstellung eines Budgets berücksichtigt werden sollten. Für Stockfotos oder -videos sind beispielsweise häufig Lizenzgebühren zu entrichten, die sich je nach der Menge der für Ihr Projekt geplanten Grafikmedien summieren können. Wenn Sie sich dafür entscheiden, anstelle von Archivbildern eigene Bilder zu erstellen, sollten Sie auch die Kosten für die Anstellung von Fotografen, Modellen und anderen Personen einkalkulieren.

Neben diesen Kosten fallen auch zusätzliche Kosten für ein Team an, das das gesamte Projekt verwaltet. Dazu gehört die Einstellung von Mitarbeitern, die Texte schreiben, Grafiken erstellen und Video- oder Fotomaterial für Ihre Projekte aufnehmen.

Schlussfolgerung

Wenn es um Digital Signage geht, sind viele Faktoren zu berücksichtigen - von den Kosten für hardware und Software bis hin zu den peripheren Kosten für die Erstellung von Inhalten. Wenn Sie alle anfallenden Kosten im Voraus kennen, können Sie entsprechend planen und sicherstellen, dass sich Ihre Investition in Digital Signage auszahlt.