Universität von Kentucky verbessert Studentenrekrutierung mit Intuiface auf Chrome
Scott Bradley
Direktor der IT-Abteilung
Das Rekrutierungsteam des University of Kentucky College of Arts &Sciences wollte die Studentenwerbung auf die nächste Stufe heben, indem es den Informationsvermittlungsprozess verbessert. Ihr Konzept bestand darin, gedruckte Handouts durch 2-in-1-Tablets zu ersetzen, die mit interaktiven Kursinhalten und Videos geladen waren. So konnten die Anwerber akademische Programme, das College-Leben und Erfahrungsberichte von Studenten auf College-Messen und anderen Veranstaltungen außerhalb des Campus präsentieren. Durch diese Interaktivität können potenzielle Studenten besser in echte Geschichten über akademische Exzellenz eintauchen, was zu einem nachhaltigeren Eindruck und damit zu einem größeren Interesse an ihrer Hochschule führt.
Die Inhalte würden sowohl die beliebtesten Studienfächer des Colleges als auch andere Studienbereiche ansprechen, die in der Regel weniger Aufmerksamkeit erregen. Die Weitergabe von Informationen durch interaktive Mittel sollte die Diversifizierung der Einschreibung nach Studienfächern erleichtern und die Gesamtzahl der Zulassungen erhöhen.
Scott Bradley, IT-Direktor, und Scott May, Web-/Anwendungsentwickler, würden die Initiative leiten, indem sie das geeignete tragbare Touchscreen-Gerät auswählten und die Zulassungsinhalte auf intuitive, interaktive Weise programmierten.
ImStrategieplan 2015-2022 der Universität wurde die Personalbeschaffung als ein Bereich für strategische Investitionen genannt. Dieses spezifische Projekt war jedoch noch nicht budgetiert worden. Um die Kosten niedrig zu halten, musste das IT-Team erschwingliche, interaktive Geräte finden, die eine Videowiedergabe mit nahtloser Touch-Interaktion ermöglichen würden.
Dies bedeutete, dass das IT-Team, das für die Bereitstellung der Einstellungsanwendung zuständig war, zunächst hardware auswählen musste, bevor es eine Software in Betracht ziehen konnte - ein riskantes Unterfangen.
Außerdem wollten die Personalverantwortlichen Informationen bei Bedarf weitergeben, sei es während eines persönlichen Gesprächs oder bei einer Veranstaltung außerhalb des Unternehmens. Dies bedeutete, dass die interaktiven Inhalte unabhängig von einer Internetverbindung verfügbar sein mussten. Die lokale Speicherung der Inhalte war daher von entscheidender Bedeutung.
Die Wahl fiel schließlich auf Chrome-Geräte. Bradley sagte: "Es kam wirklich auf die Bildschirmgröße und den Preis an. Die ursprüngliche Spezifikation unseres Rekrutierungsbüros verlangte ein Tablet-Gerät mit mindestens einem 18-Zoll-Display, was fast unmöglich zu bekommen war. Es gab ein Produkt, das ein Tablet-Gerät mit dieser Bildschirmgröße war, aber es war nicht zu bekommen und es sah so aus, als ob es eingestellt worden wäre. Nachdem wir uns entschieden hatten, dass das nicht wirklich eine Option war, haben wir das IPad pro in Betracht gezogen und uns 2-in-1-Geräte angesehen. Das 13-Zoll-Display schien das größte zu sein, das man in einem 2-in-1-Gerät finden konnte, und diese Modelle lagen nicht außerhalb unseres Budgets. Das IPad pro hat ziemlich genau die gleiche Größe (12,9"), aber der Preis war das, was es aus dem Rennen warf. Das Dell 2-in-1-Chromebook hatte die richtige Größe und den richtigen Preis für unsere Zwecke."
Aber was ist mit der Erstellung und Bereitstellung von Inhalten? Die Entwicklung von Touch-Interaktionen auf Chrome erforderte in der Regel einen hohen Programmieraufwand. Das Rekrutierungsteam der Universität verfügte bereits über eine Reihe von Inhalten, die vom Videoteam der Universität vorbereitet worden waren, so dass kein Bedarf an Grafikdesign oder Content Curation bestand. Die Umwandlung dieser Rohinhalte in ein gut gestaltetes, intuitives und professionelles Angebot erforderte jedoch sowohl gestalterische Freiheit als auch eine schnelle Lernkurve, um die Bereitstellungszeit zu minimieren.
Sowohl Bradley als auch May hatten bereits Erfahrung mit Intuiface durch ein Projekt, das vom Intuiface Creative Expert Momentum geleitet wurde. Der Erfolg dieses Projekts - 22 Windows-basierte Displays im Wissenschaftsgebäude der Universität - ermutigte Bradley, die native Chrome-Unterstützung von Intuiface zu erkunden.
Bradley verwies auf die Erschwinglichkeit und die Einfachheit des Designs von Intuiface. Er sagte: "Intuiface ist eines der am einfachsten zu bedienenden Design-Tools, die wir je erlebt haben. Wir wussten, dass Intuiface am besten für dieses Projekt geeignet wäre, wenn wir die Recruiting-Anwendung für Chrome erstellen könnten. Wie sich herausstellte, konnten wir das auch. Die Erschwinglichkeit der Intuiface-Lizenzen hat diese Entscheidung gefestigt."
Die Entwicklung der interaktiven Anwendung ging mit Intuiface nahtlos vonstatten und erforderte keine Kodierung. Die Anwendungen konnten dank lokaler Speicherung auch offline genutzt werden. Und die Bereitstellung war ein Kinderspiel. "Wir haben das Chrome Device Management von Google auf den Chromebooks verwendet. Das Hinzufügen von Intuiface Player erforderte lediglich ein paar Aktualisierungen der Einstellungen. Es war extrem einfach und erforderte nur sehr wenig Zeit zum Testen", sagte Scott May, der die App-Entwicklung leitete.
Das IT-Team konnte seinen Device-First-Ansatz weiterverfolgen, da Intuiface die App-Entwicklung für Chrome OS ermöglichte. Dies hielt die Kosten niedrig und den Zeitplan kurz. Das Rekrutierungsteam erhielt die interaktiven Geräte und Anwendungen, die es sich erhofft hatte, noch vor Beginn der Rekrutierungssaison.
"Als wir uns mit dem Rekrutierungsteam trafen, um das erste Projekt vorzustellen, waren sie sehr begeistert davon", so Bradley. "Der Studieninteressent kommt auf uns zu und unser Team kann ihm Präsentationen zu Geisteswissenschaften, Naturwissenschaften, Sozialwissenschaften und anderen Studienbereichen zeigen. Innerhalb jeder Kategorie wird eine Gruppe von Studienfächern mit einfachen Navigationstools angezeigt. In jedem Studienfach kann der Benutzer auf die Berichte anderer Studenten zugreifen, die in diesem akademischen Programm studieren. Sie können sich frei umsehen und werden dabei von unseren Personalvermittlern unterstützt. Unser Rekrutierungsteam kann diese angehenden Stipendiaten dazu befähigen, ihren eigenen Weg zu wählen."
Für die Zukunft plant das IT-Team, die Analysemöglichkeiten von Intuiface zu erkunden. Das Rekrutierungsteam könnte datenbasierte Einblicke nutzen, um herauszufinden, welche Studienfächer am beliebtesten sind und wie viel Zeit ein Studieninteressent mit der Erkundung jedes Studienfachs verbringt. Die Überwachung der Interaktionen kann bei der Entwicklung neuer Rekrutierungsstrategien und -prozesse sowie personalisierter Nachfassstrategien helfen.
.jpg)
.jpg)
